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一(yī)套行之有效網絡辦公自動化辦公系統開(kāi)發的基本原則（一(yī)）

摘要：随着信息時代的快速發展，網絡辦公自動化技術已成爲現代企業辦公應用的重要技術手段。正在企事業單位和部分(fēn)大(dà)中(zhōng)小(xiǎo)型企業中(zhōng)廣泛推廣應用。如何建立和完善一(yī)套行之有效的網絡辦公自動化辦公軟件和成熟的辦公事務綜合信息處理技術，當然成爲當前亟待解決的問題。

關鍵詞：網絡；自動化辦公室；原則; 設計

CLC 編号：TP317 文件識别碼：A 貨号：1007-9599 (2011) 08-0000-01

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（中(zhōng)國河北(běi)）

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系統要求概述

今天，我(wǒ)們進入了一(yī)個高速發展的時代。無論是機關單位還是企事業單位，都在從傳統的人工(gōng)管理系統向信息自動化管理系統過渡。擁有先進的、現代化的管理思想和方法非常重要。如果辦公室還停留在文件分(fēn)發、文檔處理、數據集成等簡單的事務上，就遠遠不能滿足未來發展的需要，還必然會導緻效率低下(xià)、發展緩慢(màn)。

一(yī)個單元系統是複雜(zá)的，一(yī)個好的系統管理軟件是一(yī)個相對複雜(zá)的系統工(gōng)程。是幫助定位各部門人員(yuán)的工(gōng)作職能，及時發現問題，傳遞相關業務知(zhī)識并有效利用這些知(zhī)識的最佳管理系統。在實際工(gōng)作中(zhōng)運用好，可以幫助我(wǒ)們及時糾正工(gōng)作中(zhōng)的不足和錯誤，使我(wǒ)們能夠及時采取正确的行動；及時将正确有效的知(zhī)識傳授給領導和員(yuán)工(gōng)，幫助提高整體(tǐ)辦公效率和業務水平。

二、系統設計原則

根據目前網絡辦公自動化的發展現狀，結合網絡建設的實際情況和實際過程，确定了本系統開(kāi)發的基本原則：

（一(yī)）誠信原則。自動化辦公系統的開(kāi)發和采用是一(yī)個循序漸進的過程，不可能一(yī)蹴而就。必須尊重“統籌規劃、分(fēn)步實施、穩步推進”的發展戰略。在開(kāi)發之初就必須做好分(fēn)析、規劃和設計。，在此基礎上，根據設計要求進行進一(yī)步開(kāi)發。

(2)實用性原則。要突出工(gōng)作流程的自動化、管理程序的人性化、處理過程的監控。要根據内部核心辦公需求适應人和工(gōng)作，避免因功能閑置帶來的不便，做無用的工(gōng)作，力求做到符合實際，提高工(gōng)作效率。業務能否有機、緊密結合，系統的針對性和可操作性能否增強，将成爲系統成敗的關鍵。因此，在系統開(kāi)發之初，需要進行全面、透徹的系統需求分(fēn)析，做好需求調查，确保系統的實用性。

(3)靈活性原則。每個自動化辦公系統都是根據業務需求和單位實際工(gōng)作的動态變化進行設計的，這就決定了系統本身必須具有良好的靈活性和可擴展性，可以防止用戶的工(gōng)作需要被規範化和模塊化無法展開(kāi)。

(4)人性化設計原則。一(yī)個好的系統不僅适用，而且使用起來舒适。這就需要在系統設計上更加人性化，讓普通用戶無需培訓即可操作系統，強大(dà)的在線提醒功能讓用戶随時方便快捷。, 準确及時讓用戶了解當前需要處理的相關事宜，随時随地處理辦公事務，達到事半功倍的效果。

3. 整體(tǐ)設計

(1) 登錄過程。進入系統前，用戶必須先從登錄頁面輸入用戶名和密碼，完成認證。如果認證不正确，用戶将被禁止登錄。用戶必須通過認證才能進入系統。系統采用窗口認證方式。用戶輸入登錄用戶名和密碼後，系統會判斷是否合法。如果不合法，會給出“該用戶不存在”或“密碼不正确”的具體(tǐ)提示信息，方便用戶判斷；否則會進入系統主頁面。

(2) 頁面的基類。頁面基類主要提供用戶基本信息網絡辦公室設計，根據繼承頁面的模塊進行權限驗證，提供錯誤處理方法。每個子模塊都是動态添加到系統中(zhōng)的，因此用戶進入系統後，系統會從數據庫中(zhōng)動态讀取已安裝子模塊的信息，并提供入口供使用。在此基礎上實現各個頁面的功能信息和方法

四、數據庫設計與實現

(1)數據庫邏輯設計。用戶基本信息表 基本信息表用于存儲登錄賬号、文件等信息。請參見下(xià)表。

字段名描述類型長度是否允許爲空主鍵

用戶 ID 用戶 ID int 4 否 否

用戶名 否 否

登錄 ID 登錄 ID 50 否 否

密碼 50 否 否

（表一(yī)家庭信息表）

(2) 實施建議。目前自動化辦公系統正在各個領域廣泛應用，但仍有部分(fēn)人對網絡環境下(xià)辦公自動化的本質有一(yī)個簡單的認識，認爲隻是大(dà)量的使用和推廣辦公過程中(zhōng)的先進技術和設備。提高工(gōng)作效率。實際上，自動化辦公系統是一(yī)個集技術、經驗、方法、流程于一(yī)體(tǐ)的社區。它不是一(yī)個隻有少數人使用的系統，而是一(yī)個每個單位都需要使用的系統。隻有大(dà)家充分(fēn)利用，才能體(tǐ)現出來。系統的優良特性和使用效果。

五、結論

在網絡自動化辦公系統的推廣中(zhōng)，要加強大(dà)家對網絡環境下(xià)自動化辦公的教育和引導，加大(dà)自動化辦公的培訓力度，加強基礎設施建設網絡辦公室設計，加強系統開(kāi)發人員(yuán)的培訓。在工(gōng)作中(zhōng)，能有效降低辦公成本，提高執行力，進而改變原有的辦公思維習慣，從以往的人工(gōng)辦公方式向現代化、數字化辦公轉變，全面實現辦公現代化、資(zī)源共享、傳輸網絡化。

參考：

[1] 範玉順, 胡耀光. 企業信息化規劃的基本框架與方法[J]. 新技術新工(gōng)作, 2004,9

[2] 馮繼基. 知(zhī)識管理理論、技術與運營[M]．北(běi)京：中(zhōng)國經濟出版社，2006

[3] 徐世和. 管理信息系統設計教程[M]．北(běi)京：電(diàn)子工(gōng)業出版社，2003

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